Vedtægter

Njords vedtægter

§ 1. Klubben: 1

2.1. At skabe et miljø for folk der har interesse for havkajak, og at blive et samlingssted for havkajakroning.
2.2. At øge interessen for havkajak.
2.3. At give medlemmerne mulighed for både at nyde havet en kort stund samt at drage af sted på længere ture.
2.4. At fremme kystfriluftslivet i området.

3.1. Indmeldelse i Njord sker på indmeldelsesdagen, der fastsættes af bestyrelsen.
3.2. Indmeldelse kan ske ved fuldmagt. Fuldmagtholderen kan kun melde en person ind i klubben.
3.3. På indmeldelsesdagen indmeldes så mange nye medlemmer som bestyrelsen på forhånd har vedtaget der er plads til i den kommende sæson.
3.4. Hvis der, på indmeldelsesdagen, er flere fremmødte end der er plads til i klubben, oprettes der en venteliste.
3.5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af Njord hvis
a. Vedtægter, retningslinier eller sikkerhedsbestemmelser overtrædes
b. Hvis medlemmet på en anden måde udviser en adfærd der er uforenelig med klubbens holdninger eller hvis medlemmet bringer klubben i miskredit.
c. Hvis medlemmet padler uden brug af sund fornuft.
3.6. Eksklusionen har øjeblikkelig virkning, men kan ankes af medlemmet til førstkommende årsdag. Nøgle til klubben tilbageleveres umiddelbart, hvorefter depositum tilbagebetales Ved eksklusion tilbagebetales kontingent ikke.

4.1. Medlemmer betaler kontingent hver sæson.
4.2. Kontingentet forfalder 1. februar.
4.3. Størrelsen af kontingentet fastsættes på årsdagen.
4.4. Ud over kontingent er der mulighed for at klubben kan opkræve deltagerbetaling til introkurser, svømmehalsseancer, instruktørløn og lignende.
4.5. Ved indmeldelse i Njord betales yderligere et depositum (som er fastsat af bestyrelsen) for nøgle til klubben. Nøglen udleveres imidlertid først ved bestået nøgleprøve.

5.1. Udmeldelse kan ske skriftligt til bestyrelsen inden kontingentforfald
5.2. Manglende rettidig kontingent indbetaling regnes som udmeldelse af Njord
5.3. Ved udmeldelse af Njord skal man aflevere sin nøgle til bestyrelsen, hvorefter man får sit depositum tilbage.
5.4. Ved udmeldelse af Njord refunderes kontingent for resten af sæsonen ikke.

6.1. Årsdagen er generalforsamlingen i Njord, klubbens højeste myndighed.
6.2. Årsdagen finder sted inden sæsonstart og senest en måned før sendes der indkaldelse med dagsorden ud til medlemmerne.
6.3. På dagsordnen indgår som minimum:

6.4. Forslag medlemmer ønsker behandlet på årsdagen, afleveres skriftligt til klubbens bestyrelse senest 2 uger før årsdagen.
6.5. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med indkaldelse til årsdagen som "indkomne forslag".
6.6. Årsdagen er beslutningsdygtig ved flertalsafgørelse uanset fremmøde, dog skal der ved vedtægtsændringer være flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
6.7. Fremmødte medlemmer har stemmeret.
6.8. Alle medlemmer af Njord er valgbarre til bestyrelsen. Ved manglende fremmøde kan et medlem skriftligt opstille til bestyrelsen.

7.1. Ekstraordinær årsdag afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil, eller hvis mindst 1/4 af klubbens medlemmer skriftligt og begrundet (med dagsorden) stiller krav herom.
7.2. Indkaldelse til ekstraordinær årsdag (med begrundelse og dagsorden) udsendes til medlemmerne senest en uge efter bestyrelsens første møde efter modtagelse af kravet og med 2 ugers varsel.
7.3. På dagsordnen indgår som minimum:

7.4. Den ekstraordinære årsdag er beslutningsdygtig ved flertalsafgørelse uanset fremmøde, dog skal der ved vedtægtsændringer være flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
7.5. Fremmødte medlemmer har stemmeret.

8.1. På årsdagen nedsættes der en bestyrelse for det kommende år.
8.2. Bestyrelsen vælges for et år ad gangen
8.3. Der er 5 medlemmer i bestyrelsen.
8.4. Bestyrelsen konstituerer sig, på først kommende møde, på følgende måde:
Formand
Næstformand
Kassemester
2 menige medlemmer
8.5. Bestyrelsen beslutningsdygtig ved flertalsafgørelse. Hvis der er et lige antal medlemmer af bestyrelsen til stede ved afstemning, er formandens stemme afgørende.
8.6. Klubbens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, der er beslutningsdygtig, når tre bestyrelsesmedlemmer efter almindeligt varsel er mødt.
8.7. Bestyrelsen fastsætter selv sine arbejdsrutiner
8.8. Bestyrelsen er ansvarlig for at der kommer referater fra bestyrelsesmøder og årsdage på hjemmesiden.

9.1. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.
9.2. Senest 31. februar indgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorer(nes) påtegning. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse på årsdagen.
9.3. Klubbens folkevalgte revisorer(ere) har mulighed for at foretage uanmeldt revision
9.4. For Njords forpligtelser hæfter alene Njord alene med sin formue.
9.5. Over Njords medlemmer føres fortegnelse, der altid skal være i orden

10.1. Bestyrelsen repræsenterer Njord udadtil, fører forhandlinger med autoriteter, kommunen mm.
10.2. Foreningen tegnes af formanden alene eller af kassemesteren i forening med et bestyrelsesmedlem. Til køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt til foreningens optagelse af lån, kræves dog underskrift af et flertal af bestyrelsen.
10.3. Til foretagelse af den daglige foreningsførelse, kan der meddelelses prokura.

11.1. Ud over bestyrelsen har Njord flere udvalg, herunder et turudvalg og en instruktørgruppe.
11.2. Bestyrelse / årsdagen eller medlemmer kan til enhver tid nedsætte andre udvalg.
11.3. Instruktørgruppen består af klubbens instruktører samt instruktørføl.

12.1. Klubbens ophør skal vedtages på to følgende årsdage med minimum en måneds mellemrum, og med flertal på 2/3 af de afgivne stemmer pr. gang.
12.2. Ved klubbens ophør skal evt. overskud fordeles efter klubbens formålsparagraf, af DGI-østjylland, til fremme af kystfriluftslivet i Århus Kommune.

13.1. Vedtægterne er godkendt på årsdagen den 14. januar 1997.
13.2. Vedtægtsændringerne er godkendt på årsdagen den 18. februar 2001
13.3. Der er vedtaget ændringer i vedtægterne på d. ekstra ordinære årsdag 22.10.06
13.4. Nye vedtægter er vedtaget 25-03-2007